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大家好我是狗狗史蒂芬,許久未更新,筆者還活著,只是有點茫然,前輩的離開,新血的輸入,感覺自己心態上有點改變,身為一個沒什麼資歷的「元老」,想要幫新來的大家點什麼,但是很像無從插手,只能多分享以前遇到的問題、處理狀況、公司生態等等。最重要的,筆者希望能夠擔任溝通橋樑,不論是引導櫃檯間溝通討論,或是部門間的協調,但做起來,不知道是因為認知不對還是觀念偏差,總是會產生衝突:

 

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雖然不強,該扛的還是得扛

在每一位新血來的第一天,不論對方有沒有經驗,筆者總是說,自己只是先來,懂的並不多,所有的事情都可以問,自己會分享所知道一切,如果有什麼要討論或反應的,都可以提出來。再來,筆者認為各部門應該做好份內的事,業務分工應該明確,因此常站出來擋一些「自己所理解櫃檯責任範圍外」的業務。因訂房量浮動,櫃檯並不是一直都很忙碌,而是有很多雜務(CI、CO、整理訂單、製卡、排房、接廠商、催收訂金等)要處理,所以時常會有其他部門的同事請求協助,做一些文書業務(查週遭停車場、早餐資訊,做成表格,製作旅行社房型房號表等等)、詢問房況(系統裡面都可以看得到)、彙整房價(公司房型房價都已經明確公布,不知道為什麼要重工製作房價表)等。遇到這種狀況,筆者總會跳出來瞭解責任歸屬,以做好業管的工作為目標,但就這樣出事了。

在一次溝通當中,筆者似乎認真魔人上身,講話態度不是很好,太過強硬,造成同事心情上的不愉悅,被投訴態度不佳,都不做事。態度不佳筆者承認,因為這是老毛病,一直改不過來,只要嚴肅起來,常常沒控制好語氣,但是不做事這點真的無法接受,筆者自詡律己甚嚴,該做什麼事一定盡力做到好,絕對不會擺爛,重點在業務範圍內是該做的事,今天被說都不做事,內心怒火中燒。

當然被投訴後,主管馬上來電關切,希望櫃檯有空多幫其他部門做一點事,各部門間應該互相幫忙,經過這一次溝通,接下來每天都接到各式各樣的作業,總之主管交代,當聖旨照辦就是了。

 

不知道錯在哪,要怎麼改

在某天,因為旅行社的房號被改,導致沒有安排好原先該有的禮遇,導致其他部門被指責,事後幾天,同事不斷追究兇手是誰。但是體制尚沒建立完成,並不是每個櫃檯都有系統帳號,因此沒辦法判斷當時操作的人是誰,導致這件事無法查明,在溝通過程中,筆者記取前一次教訓,壓抑自己溝通的語氣,試著去了解,是哪幾間房間被改、造成什麼影響、被指責了什麼等等問題。結果......登愣,筆者又被投訴了,又記一筆態度不佳,這次還真的無法理解到底哪裡不佳。

筆者有喜歡把事情做好的強迫症,做錯事認錯一定要,但事後改進才是重點,改進總得了解問題所在才能改進,事後詢問在場櫃檯,筆者語氣是不是又太強硬,結果完全沒有人覺得有問題,筆者也是滿頭問號,原來是沒辦法討論,原來釐清現況,態度就是有問題,也算是長知識。人際互動還真是一件艱難的課題,社會果然還是現實的,以後還是繼續「是是是、好好好、ok沒問題」就好,這樣總可以安全下莊了吧。

 

總結

人在屋簷下不得不低頭,領人薪水總是要認命,訓練自己的奴性也是一種磨練,但現階段,覺得有些茫然,不知道這條路該怎麼走下去。幸好,聽說新主管在筆者休假的這兩天已經報到,真的非常需要一個人好好帶領櫃檯,制定規範,而不只是一群人所討論出來的共識。

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